Hver vår tar kulturskolen initiativ til en behovskartlegging hos aktuelle lag og foreninger.
Tildeling skjer på bakgrunn av kartleggingen og i god tid før sommerferien.
Avtale settes opp direkte mellom lag/forening og Kulturskolen.
Endelig avtale inngås ved skoleårets begynnelse.
Øvrige hevendelser behandles av kulturskolerektoren.