Sentralarkivet

Sentralarkivet er en stabsfunksjon under rådmannen som består av 1 kommunearkivar og 3 arkivansvarlige.

Avdelingen skal sørge for at kommunen til enhver tid har en enhetlig og forsvarlig behandling av post og arkiv som fullt ut tilfredsstiller krav i lover og forskrifter.

Avdelingen har som mål å møte kravene til blant annet økt sikkerhet, meroffentlighet og bedre tjenesteyting.

Arkivtjenesten i Hammerfest kommune er sentralisert fra 1.1.2008, og har et fullelektronisk arkivsystem integrert med et elektronisk saksbehandlingssystem som et sentralt virkemiddel for å møte disse kravene.

De viktigste oppgavene til Sentralarkivet er å:

• ta vare på arkivmateriale for Hammerfest kommune – også eldre arkiver
• motta all post til kommunen (også ytre enheter) og viderefordele denne elektronisk
• yte service overfor våre innbyggere og andre ved blant annet å tilgjengeliggjøring arkivmateriale - herunder publisering av postjournaler
• forenkle/forbedre saksbehandlernes hverdag og gi opplæring og veiledning til alle brukerne av kommunens saksbehandlingssystem
• systemansvar for sak og arkivsystem 

Kontaktinformasjon - Sentralarkivet:
Besøksadresse: Rådhusplassen 1 (Rådhuset), Hammerfest
Postadresse: Postboks 1224, 9616 Hammerfest
Telefon: 784 02000
Telefax: 784 02517
e-post: postmottak@hammerfest.kommune.no
Kommunearkivar: Rolf Ole Frantzen