Skolefritidsordningene (SFO) - Vedtekter

Vedtektene for skolefritidsordningene i Hammerfest kommune ble vedtatt i KOU-styret 8.juni 1998, og ble sist justert i KOU-styret i juni 2004.

1. EIERFORHOLD.
Skolefritidsordningene (SFO) drives av Hammerfest kommune i samsvar med forskrifter og retningslinjer fra Utdannings- og forskningsdepartementet, kommunale vedtak og stillingsbeskrivelser.

2. FORVALTNING.
SFO er administrativt tilknyttet sektor for skole og oppvekst med skolesjefen som øverste leder.
Daglig leder i SFO er ansvarlig for den daglige driften.
Styret for kultur, omsorg og undervisning er godkjenningsmyndighet og har ansvaret for forvaltning og tilsyn.

3. FORMÅL OG INNHOLD.
SFO skal være et omsorgs- og aktivitetstilbud utenom den obligatoriske skoledagen for barn i 1. til 4.klasse. SFO kan ta imot funksjonshemmede barn opp til 12 år.
SFO skal gi tilbud om lek, allsidig aktivitet og samvær med andre barn og voksne hvor trygghet og trivsel vektlegges.
SFO skal drives i samsvar med skolens virksomhetsplaner og egne planer.
SFO skal bygge sin virksomhet på lokal kultur og tradisjon, og drives i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem.

4. FORELDREMEDVIRKNING.
Det velges to representanter for de foresatte som har barn i SFO til foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved skolen.
4.1 SFO avholder foreldremøter/ kontaktmøter i samarbeid med kontaktlærer ihht. interne rutiner.
4.2 Eventuelle andre kontaktmøter med foreldre avtales etter behov.

5. OPPTAK OG OPPTAKSRUTINER.
SFO-plassen tildeles for ett - 1 - år av gangen, som heldags- eller halvdagstilbud.
Opptaket avsluttes innen medio mai av et administrativt oppnevnt utvalg etter innstilling fra rektor.
1.klassingene og funksjonshemmede barn 2.-7.klasse tildeles plass for hele året.
2.-4.klasse tildeles plass i henhold til skoleruta, men med SFO-tilbud i høst-, vinter-, jule- og påskeferie.
5.1  Tilbudet om SFO-plass kunngjøres i lokalavisen. Søknad foretas på fastlagt skjema.
5.2  Suppleringsopptak foretas fortløpende gjennom året av sektor for skole og oppvekst i samarbeid med rektor.
5.3  Klager på opptak behandles av kommunens klagenemd i henhold til forvaltningsloven.
5.4  Permisjon fra tildelt SFO-plass kan innvilges for minimum 3 måneders varighet, ved for eksempel midlertidig flytting, alvorlig sykdom i familien, eller svangerskapspermisjon.

6. OPPTAKSKRITERIER.
Barn med funksjonshemming skal ha prioritet ved opptak, dersom barnet etter en sakkyndig vurdering er funnet å kunne ha nytte av opphold i SFO.

Opptak av barn foretas etter en samlet vurdering på grunnlag av følgende kriterer:
a) barn på de laveste klassetrinnene
b) barn med særskilte behov 1.-4.klasse
c) barn av familier med helsemessige eller sosiale problem
d) barn av enslige forsørgere i arbeid eller utdanning.
e) barn hvor begge foreldre er i arbeid eller utdanning.
f) barn av annen kulturell bakgrunn
g) barn med dårlige bo- og lekeforhold.
h) søsken av barn som har plass.
i) barn med særskilte behov 5.-7.klasse.

Barnegruppen settes sammen slik at det gis forutsetninger for å sikre et godt miljø for det enkelte barn og gruppen som helhet. det tas hesnyn til en rimelig alders- og kjønnsfordeling.
Det er mulighet for kjøp av dagplasser etter egne retningslinjer.


7. OPPSIGELSE.
Barnets foresatte kan si opp plassen med 2 måneders varsel.
7.1 Oppsigelse skal skje skriftlig til sektor for skole og oppvekst.
7.2 Sektor for skole og oppvekst kan si opp plassen med øyeblikkelig virkning ved manglende innbetaling av oppholdsavgift, eller dersom det er gitt uriktige opplysninger som har betydning for plasstildeling.


8. BETALING.
Fastsatt SFO-avgift betales hver måned.
8.1 Årsavgift for SFO fordeles som følger:
     1.klassinger: 11 like terminer
     2.-4.klassinger: 10 like terminer.
8.2 Det gis 50% søskenmoderasjon.
8.3 For 1.klassingene gis det en betalingsfri termin (ca. 20.juli-20.august) jfr. pkt. 9.3 om ferie.
8.4 Det kan søkes om betalingsfritak dersom barnet har langvarig, sammenhengende fravær, for eksempel ved opphold på sykehus eller behandlingsinstitusjon. Søknad må foreligge før planlagt fravær.
8.5 I tilfeller der barn hentes etter SFOs stengetid, belastes foresatte med gebyr på kr. 100 pr. påbegynte halvtime.
8.6 Stengning av SFO kan ved nødvendige tilfelle foretas av den enkelte rektor. Der årsaken til stengingen er tekniske forhold som for eksempel strømbrudd eller vannmangel, gis ikke betalingsfritak.
Ved midlertidig stenging hele dager p.g.a. omfattende personalmangel gis betalingsfritak.
8.7 I tillegg til fastsatt oppholdsavgift betales det for mat etter selvkostprinsippet.

9. ÅPNINGSTID OG FERIE.
Daglig åpningstid er innenfor en ramme på 9 timer i tidsrommet kl. 06.45-16.15. Rektor fastsetter åpningstiden med utgangspunkt i foresattes behov.
9.1 SFO holder åpent alle hverdager, med unntak av lørdager og offentlige høytids- og helligdager.
Julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag holdes åpent til kl. 12.00.
9.2 SFO er stengt 5 dager i året i henhold til vedtatt skolerute på grunn av felles planleggingsdager for personalet.
9.3 Alle 1.klassingene skal ha 4 ukers ferie i løpet av året, hvorav 3 uker bør være sammenhengende.
9.4 1.klassingene og funksjonshemmede barn 2.-7.klasse tildeles plass for hele året.  2.-4.klasse tildeles i henhold til skoleruta, men med SFO-tilbud i høst-, vinter-, jule- og påskeferie.
9.5 SFO'ene i sentrum av byen blir slått sammen hver sommer.

10. TAUSHETSPLIKT OG OPPLYSNINGSPLIKT.
Alle som arbeider i SFO eller forvalter SFO-saker er underlagt forvaltningslovens regler om taushetsplikt.
Ansatte i SFO har opplysningsplikt overfor sosialtjenesten og barneverntjenesten.

11. MATSERVERING.
I SFO serveres det lunsj etter selvkostprinsippet.

12. BEMANNING.
SFOs grunnbemanning består av en - 1 - voksen pr. 10 barn.
Personalressursen fordeler seg på følgende måte:
Rektor 8% stilling
Pedagogisk leder inntil 100% stilling.
Assistenter i henhold til bemanningsplan.

13. AREALNORM.
SFO skal ha tilgjengelig ca. 4 kvm. netto leke- og oppholdsareal pr. barn ved heldagsopphold.
Uteområdet må gi rom for lek og friaktivitet.
Ved godkjenning foretas en helhetlig vurdering av SFO-avdelingens funksjonalitet.

14. INTERKONTROLLSYSTEM.
Internkontroll er kommunens kontrollsystem som skal sikre at helse, miljø og sikkerhetstiltak utføres og følges systematisk.
Helse, miljø og sikkerhetsarbeidet og internkontrollsystem reguleres av kommunens krav og styringsdel.

15. VEDTEKTER.
Prinsipielle endringer og revideringer av vedtektene inkludert betalingsreglement foretas av kommunestyret.
Justeringer foretas av styret for kultur, omsorg og undervisning, eventuelt delegeres til sektorleder for skole og oppvekst som orienterer styret om endringene.
Når særskilte grunner tilsier det, kan styret for kultur, omsorg og undervisning dispensere fra vedtektenes bestemmelser.